Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Celem niniejszego oświadczenia jest zapoznanie i zapewnienie wszystkich naszych klientów, dostawców, pracowników i innych współpracujących osób fizycznych z zasadami i regułami, którymi kieruje się nasza firma w zakresie ochrony danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanym dalej „RODO”). Niniejsze rozporządzenie RODO weszło w życie 25.05.2018 r.
I. Podstawowe zasady
- Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i o swobodnym przepływie takich danych (dalej: „RODO”) jest Lubtec (dalej: „administrator”).
- Administrator danych osobowych
LubTec s. r.o. - Opolany 191, CZ – 289 07 Libice nad Cidlinou, NIP CZ 25068911, DUNS 495185993
- lubtec@lubtec.pl
- Dane osobowe (zwane dalej „Danymi osobowymi”) oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator sieciowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.
- Administrator nie wyznaczył osoby odpowiedzialnej za zarządzanie danymi osobowymi.
II. Powód przetwarzania danych osobowych
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy zawartej między Tobą a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zwanej dalej „Wykonaniem umowy”) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.
- Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO
III. Cel przetwarzania, kategorie i źródła danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe, w tym dane osobowe wrażliwe, wyłącznie w obszarze wynagrodzeń i spraw kadrowych. W przypadku danych osobowych, takich jak zdjęcie pracownika do prezentacji na stronie internetowej firmy, uzyskaliśmy dobrowolną zgodę zgodnie z zasadami RODO.
Przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych głównie w obszarach i sprawach:
- Księgowość
- Płace i sprawy kadrowe
- Agenda biznesowa
- Strona internetowa organizacji
IV. Okres przechowywania danych
- Administrator przechowuje dane osobowe w przypadku zamówienia przez czas niezbędny do wykonania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Państwem a administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tego stosunku umownego. (przez okres 15 lat od dnia rozwiązania stosunku umownego).
- Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usunie je.
V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)
- Odbiorcami danych osobowych są osoby: Dostawcą usług związanych z funkcjonowaniem strony internetowej jest osoba fizyczna Michaela Mikovcová. Dane osobowe Podmiotu Danych mogą być przekazywane dostawcom usług kurierskich w celu prawidłowego wykonania umowy, a także osobom, na rzecz których administrator świadczy usługi prawne, księgowe i informatyczne, w celu zapewnienia prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych osoby, której dane dotyczą, do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej ani do podmiotów trzecich innych niż wymienione powyżej.
VI. Dalsze ustalenia
- Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych osobowych.
- Masz prawo w dowolnym momencie zaktualizować, poprawić, zmienić lub ograniczyć przetwarzanie swoich danych osobowych.
- Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.
- Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone.
VII. Zasady bezpieczeństwa danych osobowych
- Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.
- Administrator podjął środki techniczne w celu zabezpieczenia baz danych i papierowych magazynów danych osobowych, w szczególności hasła, program antywirusowy, kopie zapasowe, blokady.
- Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.
VIII. Postanowienia końcowe
- Wysyłając zamówienie na wskazany adres e-mail, potwierdzasz, że zapoznałeś się z zasadami ochrony danych osobowych i akceptujesz je w całości.
Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszych zasad. Nowa wersja zasad ochrony danych osobowych zostanie opublikowana na jego stronie internetowej.
